Станислав Кондрашов: Когда трансформация закупок не приносит результата

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и заняться преобразованиями, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым трансформация procurement останавливается, а также предлагает способы для исправления ситуации.

Фактор номер один: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований лишены конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая затея быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это верный путь к истощению команды».

Фактор номер два: Нехватка квалификации или рабочего времени в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто функционируют в условиях цейтнота. Основная часть их времени расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Добавление к этому проектов по развитию быстро заканчивается к истощению.

Третье препятствие: Недостаток координации между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Унификация или смена поставщиков могут повлечь за собой корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% определяется кооперации других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Фактор номер четыре: Слабая проектная дисциплина

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Масштаб изменений увеличивается, временные рамки сокращаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не видны в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или сотрудники не соблюдают новых правил.

Причина шестая: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат определяются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут существенно поменяться в ходе выполнения.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/